Heroriënteren / Stopzetten
Is je gekozen opleiding toch niet helemaal wat je ervan verwacht? Wil je veranderen van opleiding of overweeg je om te stoppen met je studies?
Het is belangrijk om de juiste keuze te maken en je daarbij eventueel te laten begeleiden. Het wijzigen van je opleiding of het stopzetten van je studies heeft ook gevolgen voor zowel je leerkrediet als voor je studiegeld.
Wijzigen van je inschrijving
Een wijziging van opleiding of contract bestaat uit een uitschrijving en een inschrijving voor een andere opleiding aan Odisee.
Als je van opleiding wil veranderen vraag je eerst toelating aan de cluster waar je wil inschrijven en dien je daarna je aanvraag in bij de dienst Studentenadministratie, bij voorkeur voor 1 december in het eerste semester en bij voorkeur voor 15 maart in het tweede semester.
Gevolgen voor je leerkrediet
Indien je wijzigt van opleiding vóór 1 december worden alle opgenomen studiepunten van de opleiding waarin je oorspronkelijk was ingeschreven en waarvoor je nog geen examenkans hebt opgenomen in het lopende academiejaar, opnieuw toegevoegd aan je leerkrediet. De studiepunten opgenomen in je nieuwe opleiding gaan er vervolgens vanaf.
Als je heroriënteert tussen 1 december en 15 maart, word je uitgeschreven uit de oude opleiding en in de nieuwe ingeschreven.
Als dit gebeurt:
- tussen 1 december en 25 december, word je uitgeschreven voor de opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester, maar krijg je hiervoor geen leerkrediet terug;
- tussen 25 december en 15 maart, blijven de opleidingsonderdelen die aanvangen in het eerste semester, wel staan in je individueel jaarprogramma en krijg je ook een beoordeling. Ook hiervoor krijg je geen leerkrediet meer terug.
In beide gevallen worden de opleidingsonderdelen die enkel betrekking hebben op het tweede semester en waarvoor je nog geen examenkans hebt opgenomen in het lopende academiejaar, uitgeschreven en krijg je hiervoor het leerkrediet terug.
Gevolgen voor je studiegeld
Indien het aantal opgenomen studiepunten wijzigt door de wijziging van je inschrijving, zal je een bijkomend rekeningoverzicht of een terugbetaling ontvangen.
Wens je je studies aan Odisee stop te zetten en denk je er aan om een opleiding aan een andere hogeschool of universiteit te beginnen?
Wanneer je binnen het zelfde academiejaar inschrijft aan een andere instelling van de Associatie KU Leuven (KU Leuven, LUCA, Odisee, Thomas More, UCLL of VIVES) moet bij inschrijving aan de nieuwe instelling het vast gedeelte van het studiegeld niet meer betaald worden. (€131,50 voor beursstudenten of €288,00 voor bijna-beurs of niet-beursstudenten)
Het vast gedeelte dien je steeds aan Odisee te betalen.
Stopzetten van je studies
Als je erover denkt om je huidige studie stop te zetten, doe dit niet impulsief maar praat er over met je ouders of een trajectbegeleider.
Contacteer een trajectbegeleider
Heb je nood aan bijkomend studieadvies? Wil je een gesprek met een studentenpsycholoog? Praten met de ombudsdienst of de vertrouwenspersoon grensoverschrijdend gedrag kan je verder helpen.
Contacteer de dienst studentenvoorzieningen (STUVO)
Denk je eraan je studie stop te zetten omwille van financiële redenen?
Je kan bij de sociale dienst terecht voor extra (financiële) ondersteuning. Weet dat er ook na uitschrijving nog steeds studiegeld moet betaald worden.
Bekijk de mogelijkheden en contacteer de sociale dienst
Sociale en financiële gevolgen
Op de website www.centenvoorstudenten.be vind je meer informatie over de sociale en financiële gevolgen van stoppen met studeren en de impact op je studiebeurs, ziekteverzekering, kinderbijslag, studentenjob, …
Uitschrijven
Als je je studie officieel wenst stop te zetten moet je:
- het uitschrijvingsformulier, op basis waarvan je uitschrijving officieel geregistreerd wordt, ingevuld terug bezorgen aan de dienst Studentenadministratie.
- de bijbehorende online exit-vragenlijst invullen.
De datum van uitschrijving is de datum waarop het volledig ingevulde uitschrijvingsformulier in ontvangst is genomen op de dienst Studentenadministratie. Een telefoontje volstaat dus niet om je uitschrijving officieel te laten registreren.
Let op: Als je je uitschrijft voor een opleidingsvariant, kan je je in de loop van hetzelfde academiejaar niet meer voor dezelfde opleidingsvariant of opleidingsonderdelen ervan herinschrijven, ongeacht het contracttype.
Gevolgen voor je leerkrediet
Schrijf je je uit:
- vóór 1 december dan word je uitgeschreven met teruggave van leerkrediet voor alle opleidingsonderdelen waarvoor je nog geen examenkans hebt opgenomen in het lopende academiejaar.
- tussen 1 december en 15 maart, dan word je uitgeschreven met teruggave van leerkrediet voor de opleidingsonderdelen van het tweede semester waarvoor je nog geen examenkans hebt opgenomen in het lopende academiejaar.
- na 15 maart, word je uitgeschreven zonder teruggave van leerkrediet voor alle opleidingsonderdelen.
Bijzondere regeling voor generatiestudenten
Generatiestudenten die zich uitschrijven tussen 1 december en 25 december én vóór 15 maart opnieuw ingeschreven zijn in een andere opleiding, krijgen de helft van het leerkrediet terug voor die opleidingsonderdelen van de oude opleiding die gestart zijn in het eerste semester of die over het hele jaar gespreid zijn en waarvoor de student nog niet heeft deelgenomen aan een eerste examenkans.
Terugbetaling studiegeld
Als je je uitschrijft:
- binnen de 4 weken na je inschrijving (of de start van het semester) betaal je enkel de vaste kost.
- tussen de 4 en de 8 weken na inschrijving betaal je de vaste kost en de helft van de geregistreerde studiepunten.
- na 8 weken betaal je de vaste kost en het volledige bedrag van de geregistreerde studiepunten.
Deze regeling is enkel van toepassing op de studiegelden die centraal door de dienst Studentenadministratie geïnd worden en dus niet op aanvullende studiegelden die door de opleiding of elders geïnd worden.
