Actieve studentenparticipatie binnen de opleidingen

Binnen de opleiding vindt minstens één keer per semester een Opleidingsstudentenraad, verder OSR plaats. Deze OSR wordt hybride georganiseerd met als belangrijkste doel zoveel mogelijk studenten de kans te geven fysiek of digitaal aan te sluiten. Zo kunnen ook studenten tijdens hun lesvrije dag, buitenlandse stage, etc. deelnemen en hun engagement voortzetten. 

De OSR wordt gevormd door een ankerpersoon studentenparticipatie binnen de opleiding, de studentenvertenwoordiger of diens plaatsvervanger (indien verkozen), en idealiter in totaal minstens één student per opleidingsfase.  De ankerpersoon studentenparticipatie is een lid van het onderwijsteam van de opleiding, en bij voorkeur het opleidingshoofd. Op die manier is de feedbackketen zo kort mogelijk, en kan bij aangekaarte problemen snel teruggekoppeld en/of ingegrepen worden. Hiervoor is het natuurlijk ook noodzakelijk om het verslag van een OSR altijd terug te koppelen op het Kernteam of Opleidingsteam van de opleiding. 

Bij de start van het academiejaar wordt zowel door de opleiding als de verkozen Studentenvertegenwoordiger actief gezocht naar OSR-leden uit de eerste opleidingsfase (en andere, indien nodig).  De ASR ondersteunt bij de start van het academiejaar mee het bekendmaken en werven van de OSR. Dit kan door bijvoorbeeld meldingen te maken op het studentenplatform, aanleveren van digitaal campagne-materiaal, enz.  Opleidingen houden de namen van de actieve studenten in OSRs up-to-date op het Studentenplatform, via de tegel ‘Studentenparticipatie’ per opleiding. 

De ankerpersonen worden toegevoegd aan de Teamsomgeving van de ASR. Binnen een apart kanaal kan op die manier vlot en snel gecommuniceerd worden.  De verslagen, of minstens een bestand met de belangrijkste beslissingen van de OSR worden op de specifieke “Studentenparticipatie”-tegel op het studentenplatform geplaatst. Eventuele vertrouwelijke informatie wordt geanonimiseerd.   Om van kwalitatieve studentenparticipatie op opleidingsniveau te kunnen spreken, is het essentieel dat de actieve OSR-leden bekend zijn bij de ASR. De ankerpersonen houden in een gezamenlijk bestand de namen van studenten uit hun OSR up-to-date. Gedurende het academiejaar voegen zij waar nodig namen toe, maar verwijderen ze ook wanneer studenten hun engagement beëindigen.  Zowel de ASR als de opleidingen ondersteunen en begeleiden OSR-leden in hun persoonlijke participatie- en groeiproces (bv.: verslagnemen, vergaderen, …).  Aan opleidingen die dit wensen, levert de ASR een template aan voor de verslagen van de OSR.  Om tegemoet te komen aan de verwachtingen van de instellingsreview, en om deze afspraken alle kansen op slagen te geven, engageren alle betrokken partijen zich om deze afspraken niet als vrijblijvend engagement te beschouwen maar ze actief en naar beste vermogen na te leven. Deze afspraken worden gemaakt in volledig onderling vertrouwen. 

We voorzien de kans aan studenten om in een veilige omgeving te groeien: leren vergaderen, notities nemen, hun mening op een professionele manier verwoorden, … Waar mogelijk voorzien we samen met Stuvo een keer per academiejaar een vormingsavond.  Met dank aan STUVO kunnen we opnieuw broodjes en/of drankjes aanbieden tijdens de opleidingsstudentenraden die tijdens de middagpauze plaatsvinden.  Bij voorkeur vinden OSR-vergaderingen plaats op een ander moment dan tijdens de middagpauze. Studenten die deelnemen aan OSRs worden uitgenodigd op de Algemene Vergaderingen van de ASR. Hier krijgen studenten sowieso gratis eten en drinken als bedanking voor hun deelname. Onkosten die via het openbaar vervoer gemaakt worden, worden bovendien vergoed.  Op het einde van het academiejaar houdt de ASR een ‘Bedankt voor je engagement-drink’ tijdens hun KIES-AV.  Alle studenten die actief waren dat academiejaar op opleidingsniveau zijn welkom. OSR-leden krijgen de kans studenten van andere opleidingen te leren kennen, andere campussen te leren kennen, en op formele en informele momenten te netwerken. 

 

Volgens de huidig geldende Basisvoorwaarden Studentenparticipatie hebben verkozen studentenvertegenwoordigers recht op minstens 3 studiepunten ECTS-afwijking. Dit werd ingevoerd in het huidige academiejaar 23-24, en het lijkt ons zinvol om dit minstens aan het einde van dit academiejaar te evalueren alvorens we al dan niet voorstellen om dit uit te breiden naar alle OSR-leden.