Odisee Goes Abroad

Ga je op uitwisseling met een Erasmus+ beurs? Overweeg je voor het hele traject van je reis naar je bestemming een duurzaam alternatief voor het vliegtuig? Verplaatsingen met de bus, trein of zelfs de wagen (erkend autodeelsysteem) hebben minder impact op het klimaat. Het Erasmus+ programma voorziet een green travel bonus van 50 euro wanneer je ons kan aantonen dat je met een duurzaam vervoersmiddel bent vertrokken naar je gastinstelling. Tijdens je uitwisseling kan je een bewijsstuk van green travel (=trein/busticket/betaalbewijs van erkend autodeelsysteem) aan DIRO bezorgen via outgoing.exchange@odisee.be. Een éénmalige green travel top-up 50 euro wordt uitgekeerd bij de betaling van je tweede Erasmus+ beursschijf na je terugkeer van de uitwisseling.

Je kan ook extra dagen beurs in functie van je verplaatsing aanvragen via e-mail doordat je doorgaans langer onderweg bent dan met het vliegtuig. Deze effectieve dagen worden eveneens uitbetaald bij de laatste betaling van de beurs.

Studenten die drempels ervaren om op fysieke uitwisseling te gaan, staan we bij DIRO graag bij. 

Inclusie en diversiteit is ook één van de grote prioriteiten van het Erasmus+ programma. Het Erasmus+ programma benadrukt het belang van gelijke kansen voor alle potentiële deelnemers, zoals personen met zogenaamde  “fewer opportunities”. Dit kunnen bijna-beursstudenten, studenten met een Vlaamse studietoelage, studenten in een werktraject en studenten met een attest van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) zijn. Voor deze studenten is er een "top-up" van 250 euro per maand voorzien boven op de maandelijkse Erasmus+ beurs. Bij studenten die de generieke beurs ontvangen is er een "top-up" van 200 euro per maand.

Wanneer je je kandidaat stelt voor een uitwisseling, kan je in het online formulier aangeven of je Vlaams beursstudent; bijna-beursstudent bent of een attest VAPH hebt. DIRO verwerkt deze informatie zodat de “top-up” automatisch in je Erasmus+ beurs verrekend wordt.

Iedereen moet, ondanks een lichamelijke of geestelijke beperking of een ander gezondheidsprobleem, ten volle gebruik kunnen maken van de geboden kansen van het Erasmus+ programma. Studenten met een attest van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap die kiezen voor een Erasmus+ uitwisseling komen in aanmerking voor de “top-up” van 250 euro per maand bovenop de gebruikelijke maandelijkse Erasmus+ beurs.

Studenten met een O-statuut kunnen daarnaast bijkomende financiering aanvragen als de kosten die rechtstreeks verband houden met de ondersteuningsnood (vb. aangepaste huisvesting, reisbijstand, medische hulp, hulpmiddelen, aangepast lesmateriaal of een begeleider) niet gedekt kunnen worden door de reguliere Erasmus+ beurs. Je kan dan samen met DIRO een aanvraag voor Inclusion Support indienen op basis van een raming van reële kosten voor een bijkomende financiële tussenkomst. Je dient de aanvraag samen met DIRO minstens 6 weken voor de begindatum van de uitwisseling in.

Studenten kunnen ook ondersteuning krijgen van een partnerinstelling. 

Studenten met een specifieke ondersteuningsnood kunnen mogelijks een voorbereidend bezoek brengen aan een Erasmus+ bestemming, nadat ze van hun opleiding een positief advies kregen voor hun uitwisselingsaanvraag. Zo kan je de haalbaarheid van je uitwisseling nagaan, wat betreft de omkadering en ondersteuning in functie van je noden. Eén persoon mag je bij dit bezoek vergezellen.

Op voorhand of na positief advies van je opleiding breng je met de zorgcoördinator of inclusiecoach van je campus je zorgvragen in kaart. Vervolgens stem je op basis hiervan met DIRO het programma af van je voorbereidende bezoek. Dit programma kan bijvoorbeeld volgende zaken omvatten: kennismaking met een contactpersoon/assistent/zorgcoördinator/buddy ter plekke, de toegankelijkheid van de campusgebouwen/stageplaats bekijken, enkele lessen volgen, het traject naar je stageplaats screenen, de toegankelijkheid van je kot bekijken…

DIRO vraagt ten laatste vier weken voor de geplande datum van je bezoek een financiering aan bij EPOS. Op basis van jouw programma en je reis- en verblijfskosten wordt een inschatting van de kosten gemaakt. Tijdens je verblijf schiet je de kosten voor. Na je verblijf vul je een evaluatieformulier in en wordt een bedrag, op basis van de vooraf gemaakte kostenraming, terugbetaald.

Twijfel je of de partnerinstelling waar je interesse voor toont toegankelijkheid en extra omkadering aan studenten aanbiedt? 

Vele instellingen geven via deze website aan welke omkadering en faciliteiten zij bieden voor studenten met specifieke noden: https://inclusivemobility.eu/institutions

Laat je inspireren door de verhalen van andere studenten die verhoogde drempels ervaren over studeren in het buitenland.

Ontdek snel de vele voordelen van op uitwisseling gaan: https://inclusivemobility.eu/testimonials